Le vrai problème n''est pas le prix
Un cabinet de cinq personnes utilise en moyenne quatre outils qui ne se parlent pas : messagerie, tableur de suivi, agenda, facturation. Le coût n''est pas l''abonnement, c''est la double saisie et l''information qui manque au moment de plaider.
Sept critères de comparaison
Un seul point d''entrée par dossier, incluant pièces, temps et échéances. Saisie du temps en un clic depuis le dossier. Facturation reliée aux diligences, avec relances. Agenda synchronisé avec les échéances de procédure. Cloisonnement des accès entre collaborateurs, associés et stagiaires. Export complet de vos données à tout moment. Hébergement et sous-traitance documentés.
Les questions à poser avant de signer
Où sont hébergées les données, et sous quel contrat de sous-traitance ? Mes écritures servent-elles à entraîner un modèle ? Quel est le délai de restitution de mes données si je pars ? Que se passe-t-il si l''éditeur est racheté ? Combien de jours de travail représente la reprise de l''historique ?
Le coût réel d''une migration
Comptez la reprise des dossiers en cours, la réécriture des modèles de courriers, et deux à quatre semaines de double usage. Un cabinet qui ne budgète pas ce temps abandonne à la moitié et conserve son tableur.
Ce que Qadilex propose
Un outil unique entre l''avocat et son dossier : dossiers, agenda, temps et facturation dans la même interface, en français, en anglais et en arabe. Les tarifs et le périmètre exact des fonctions sont indiqués sur la page d''accueil ; les fonctions encore en développement y sont signalées comme telles.
Comparer sans se perdre dans les démonstrations
Une démonstration montre toujours le meilleur scénario. Préparez trois cas réels de votre cabinet avant le rendez-vous : un dossier avec de nombreuses pièces, une facture contestée, une échéance déplacée en urgence. Demandez à l'éditeur de les rejouer devant vous, sans préparation. La différence entre deux logiciels apparaît en dix minutes.
Impliquer l'équipe avant la décision
L'assistant qui saisit les courriers et le collaborateur qui prépare les conclusions utilisent le logiciel plus souvent que l'associé qui le choisit. Faites-les tester la saisie du temps et la recherche d'une pièce. Un outil rejeté par l'équipe redevient un tableur en trois mois, quel que soit son prix.
Une grille de décision en cinq lignes
Notez chaque candidat de 1 à 5 sur : nombre de clics pour ouvrir un dossier, saisie du temps, édition d'une facture, retrouver une pièce datée, réversibilité des données. Additionnez. Le classement obtenu est plus fiable que la liste de fonctionnalités du site de l'éditeur.
Après la signature : les trente premiers jours
Choisissez un dossier pilote plutôt que tout le cabinet. Fixez une date de bascule des factures. Gardez l'ancien outil en lecture seule pendant un mois, sans double saisie. Désignez une personne référente à qui poser les questions, afin d'éviter que chacun invente sa propre méthode de classement.